Wij verzorgen de clearance van rechten en adviseren over licenties, portretrecht, privacy en smaad. Denk aan een voorafgaande check pre-publicatie en pre-uitzending, inclusief legal opinions, title reports, script reviews, final cut reviews, licenseren van rechten, E&O verzekering etc.
Het produceren van een creatief werk, of het nu gaat om een speelfilm, een commercial of een theaterstuk, brengt allerlei uitdagingen met zich mee, bijvoorbeeld op het gebied van smaad, laster en intellectuele eigendom. Om ongewenste verrassingen te voorkomen is het belangrijk deze risico's vooraf in te schatten. Wij kunnen die inschatting maken.
Lokale en internationale samenwerking
Wij werken samen met verschillende externe partners met specifieke vaardigheden en expertise om de meest efficiënte rapportage te bieden. Tot deze partners behoren specialisten op het gebied van het Amerikaanse merkenrecht, Nederlandse deskundigen op het gebied van collectieve rechten van visuele makers en deskundigen op het gebied van muzieksync-licenties. Met deze deskundigen zijn wij in staat om snel mogelijke problemen met betrekking tot clearance te identificeren, de noodzaak van verdere clearances te beoordelen, en indien nodig de vereiste toestemming van de relevante rechthebbenden te verkrijgen.
Met onze kennis van het mediarecht, met inbegrip van privacy, nieuwsgaring, auteursrecht en aanverwante rechten, kunnen wij onze cliënten helpen met pre-publicatie en pre-uitzending beoordeling van producties en projecten in alle media en formaten, waaronder commercials, podcasts, documentaires, speelfilms, series, uitzendingen, series, opera's en traditionele mediapublicaties.
Wij beoordelen de projecten van cliënten op problemen met betrekking tot toestemming. We helpen daarbij niet alleen bij het beoordelen en opstellen van legal opinions, zoals bijvoorbeeld vereist voor een E&O verzekering, maar helpen cliënten bij het clearen van rechten en het verkrijgen van de juiste licenties.
Onze beoordeling kan een scriptbeoordeling en een titelrapport omvatten met juridische adviezen uit andere jurisdicties, waaronder Amerikaanse legal opinions en “title reports”.
Wij bieden twee specifieke producten: een One Stop Shop voor de gehele clearance en een Voorlopige Clearance Scan.
Photo by Jakob Owens on Unsplash
One-Stop Shop Clearance
Wij bieden een one-stop shop risicobeoordeling die ook kan worden gebruikt om een E&O verzekering aan te vragen. Dit kan een scriptbeoordeling, een title report met Amerikaanse legal opinion en een juridisch advies over de hele chain of title omvatten.
-
E&O verzekeringen vereist vaak een scriptbeoordeling door een ervaren media-advocaat. Wij identificeren de mogelijke risico's van mogelijke claims met betrekking tot zaken als:
toegestaan gebruik van IE rechten
portretrechten en privacy
handelsnamen- en merkgebruik
strafrechtelijke aansprakelijkheid
-
De E&O verzekering vereist dat de producent alle noodzakelijke rechten en toestemmingen voor het betreffende gebied heeft geregeld. Dit omvat contracten/licenties voor:
de onderliggende werken (zoals boekbewerkingen, formats etc.)
creatieve bijdragen aan de productie (scenarioschrijvers, scriptcoaches, regisseurs, acteurs, etc.)
personen die in de film optreden (figuranten, etc.);
gebruikte muziek, zowel compositie/tekst als masters;
gebruikt archiefmateriaal (inclusief toestemming van de personen die erin voorkomen).
In sommige gevallen moet een legal opinion over de chain of title worden verstrekt waarin een media-advocaat precies nagaat in hoeverre de rechten voldoende zijn gecleard.
-
Voor Amerikaanse grondgebieden is een zogenaamd title report en een legal opinion van een Amerikaanse advocaat over dat rapport vereist.
-
Eindconclusies en aanbevelingen
Photo by Brooks Leibee on Unsplash
Voorlopige Clearance Scan
Wij bieden ook een voorlopige scan in het stadium van ontwikkeling, zodat een producent vooraf kan beoordelen welke rechten (mogelijk) moeten worden gecleard en/of welke risico's moeten worden beperkt.
-
Wij identificeren de mogelijke risico's van mogelijke claims met betrekking tot zaken als:
Smaad/laster
Intellectuele eigendom
Portretrechten
Privacy
Strafrechtelijke aansprakelijkheid
-
Wij zorgen voor een voorlopige scan van de contracten en andere documenten die nodig zijn voor een geldige chain of title. Met deze lijst van vereiste documentatie kunt u voorkomen dat u op het laatste moment wordt geconfronteerd met reparaties en verzoeken om akten van overdracht te ondertekenen die in de chain ontbreken, etc.
Clearance Team
-
Gaico Bos
ADVOCAAT
Gaico is media- en entertainmentadvocaat met veel ervaring in het opstellen van contracten, legal opinions en andere documenten die relevant zijn voor rechtenclearance bij (internationale) audio-visuele producties.
-
Marike Ringers
EXPERT KUNST & DESIGN CLEARANCE
Marike is een jurist gespecialiseerd in het auteursrecht en houdt van kunst. Ze heeft ruim tien jaar juridisch advies gegeven op het gebied van het auteursrecht aan beeldend kunstenaars, fotografen, architecten, ontwerpers en illustratoren. Hierdoor heeft Marike veel kennis van kunst en design, en hoe het gebruik daarvan gecleard kan worden
-
Erik Verwey
EXPERT MUZIEK CLEARANCE
Erik is het aanspreekpunt voor onze muziek-clearance.